Guide d'installation pour Excel
Ce guide présente les différentes installations possibles du logiciel Microsoft Excel.
Sommaire
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L'offre gratuite de Microsoft Office pour tous
On commence par la version disponible gratuitement sur le site web de Microsoft.
Aucune excuse, après avoir vu cette rubrique de ne pas se lancer dans l'apprentissage d'Excel, totalement gratuitement.
La page promotionnelle de Microsoft pour cette version Office gratuite est disponible
ici.
Pour profiter de cette version gratuite, l'unique condition est de posséder un compte Microsoft.
Il suffit d'avoir une adresse mail pour la lier à un compte Microsoft.
C'est rapide, gratuit, et ça se passe
ici.
Une fois la création du compte Microsoft terminée, on a maintenant accès aux outils de base de la suite Office.
- Les 2 logiciels qui vont nous intéresser sont :
- OneDrive : pour le stockage en ligne avec 5 Go en version gratuite
- Excel : le tableur que l'on va apprendre à utiliser
- D'autres logiciels bien connus de la suite Office sont également disponibles :
- Outlook : pour la gestion des mails
- Word : pour le traitement de texte
- PowerPoint : pour faire des présentations
- OneNote : pour prendre des notes
- Et quelques autres applications, la liste complète est disponible ici (nécessite un compte Microsoft)
OneDrive sera utile car c'est sur cet outil de stockage que les nouveaux classeurs Excel s'enregistreront par défaut (au format .xlsx).
On accède au logiciel Excel par
ici (nécessite un compte Microsoft).
Etant disponible sur le web sans installation, on peut facilement partager ses classeurs, et travailler collaborativement depuis n'importe quel appareil (Apple compris) avec une connexion internet.
Et voilà! C'est tout ce dont il y a besoin pour pouvoir utiliser Excel gratuitement et indéfiniment!
En conclusion,
je recommande d'utiliser cette version à toute personne qui découvre Excel, le temps de maitriser l'ensemble des fonctionnalités de base.
Il n'y a pas besoin d'acheter quoi que ce soit pour commencer.
P.-S. : Cette version étant épurée, certaines options utilisées dans les tutos sont absentes (comme le design et la personnalisation).
C'est uniquement lorsque l'on souhaitera utiliser Excel à un niveau avancé, via, par exemple, de la programmation de macros en VBA, que cette version web gratuite montrera sa faiblesse.
Tout l'essentiel est bien présent, ce qui est suffisant pour démarrer l'apprentissage et créer des applications intéressantes!
Office 365 (abonnement)
Office 365 est la solution que Microsoft souhaite développer en priorité.
La raison est simple, c'est un service qu'ils souhaitent faire évoluer via des mises à jour régulières.
C'est pourquoi ce service est financé sous forme d'abonnement, afin de payer l'amélioration continue.
La page promotionnelle de Microsoft pour Office 365 est disponible
ici.
Cette offre est la plus complète de Microsoft, on dispose à la fois :
- des fonctionnalités sur le web avec des options supplémentaires par rapport à la version gratuite
- des applications à installer sur le PC pour disposer de toutes les options avancées (ex: la programmation VBA pour créer des macros Excel)
En conclusion, cette offre est la plus fournie proposée par Microsoft, son défaut est son prix, sous forme d'abonnement.
Si la dépense n'intervient pas dans la décision, c'est cette offre qu'il faut prendre.
Office 365 est disponible
ici sur le site de Microsoft.
Il est également disponible, souvent à prix réduit,
ici sur Amazon.
Office 2019 (achat unique)
La dernière offre de Microsoft sur les solutions Office est celle permettant d'installer uniquement les logiciels sur son PC, sans outils web supplémentaires.
Cette offre est disponible en achat unique, il n'y a donc pas de frais supplémentaires à anticiper.
Il n'y a malheuresement pas de page promotionnelle pour Office 2019, mais une page qui sert de comparatif entre Office 2019 et Office 365
ici.
Si la dépense rentre en compte dans la décision, c'est certainement cette option qui disposera du meilleur rendement prix/produit.
Pour rappel, cette offre contient donc uniquement les versions installables sur le PC, sans version web.
Cependant, comme on a pu le voir plus haut, des versions web gratuites avec les fonctionnalités essentielles existent et pourront toujours être utilisées.
C'est cette solution que j'utilise (en version 2016), avec également la version web gratuite lorsque j'ai besoin des fonctionnalités de partage.
L'option présente dans Office 365 avec le plus de valeur à mes yeux n'a rien à voir avec les logiciels de la suite Office, c'est celle sur le stockage OneDrive de 1 To.
Si on a besoin de stocker beaucoup de données dans le cloud, alors cette offre est intéressante et peut faire basculer le choix vers Office 365.
Dans le cas contraire, je recommande d'opter pour la combinaison Office en achat unique avec l'utilisation des services web gratuits.
Office 2019 est disponible
ici sur le site de Microsoft.
Il est également disponible, souvent à prix réduit,
ici sur Amazon.
On peut également encore se procurer la version 2016, si le prix est attractif,
ici sur Amazon.
Office 365 à prix réduit sous condition
Des offres spécifiques existent pour les milieux associatifs ainsi que pour l'éducation, sur le site Microsoft.
- Pour les associations, c'est ici
- Pour l'éducation (enseignant ou étudiant), c'est ici
Dernière option, lorsque l'on travaille pour une entreprise qui utilise Office 365, on a généralement un mail professionnel nominatif associé à un compte Office 365.
Il est alors possible d'utiliser ses identifiants de connexion professionnels pour disposer de l'ensemble des fonctionnalités d'Office 365 chez soi.
Cela permet ensuite d'installer les logiciels sur son PC perso, avec toutes les fonctionnalités avancées, gratuitement.