Warehouse Management System avec Excel, VBA & QlikView
La société, nommée AgroM Transport, fait partie du groupe
Agromousquetaires.
Cette société effectue différentes activités de transport, celle concernée par cette application est l'activité de distribution.
La distribution consiste à livrer, depuis les 15 bases logistiques, l'ensemble des points de ventes en France.
L'application a été dupliquée en 15 fichiers Excel, 1 par base logistique.
Chaque responsable de base logistique peut, pour sa base :
- réorganiser l'ensemble des tournées de livraisons
- saisir l'ensemble des livraisons effectués au quotidien
- saisir les retours de contenants vers les bases centrales
- vérifier la cohérence des données saisies
- lancer un programme de suivi spécifique pour un point de vente sélectionné
- voir les stocks de contenants disponibles sur la base logistique
- voir les stocks de contenants dans chaque point de vente livré
- lancer des éditions des différents rapports nécessaires au suivi des stocks
- déposer des historiques complets des livraisons effectuées dans chaque point de vente
Ensuite, à l'aide du logiciel
BarcodeOCR,
un système automatisé a été mis en place pour gérer l'ensemble des feuilles avec des codes à barres :
- chaque tournée dispose d'une fiche de livraison qui comporte un code à barre
- au retour des chauffeurs, les fiches sont scannées après avoir fait la saisie des données
- un système de traitement des fiches scannées sur le réseau fonctionne en permanence
- le système décode chaque code à barre pour ensuite classer les fichiers
- chaque fichier renommé comporte le code tournée et la date du jour
- depuis chaque fichier Excel, il est ainsi possible de récupérer n'importe quelle fiche de livraison originale en cas de besoin
Enfin, le logiciel
QlikView
permet de connecter les 15 fichiers Excel afin de disposer d'un outil de reporting efficace, centralisé et pouvant gérer une grande quantité de données.
Cet outil de visualisation de données est similaire à Tableau ou Power BI.
GUIDE D'UTILISATION EN COURS DE CREATiON
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